简介会议
审核日由简介会议开始。
快速巡厂
然后审核员会快速巡视厂房及办公室。
正式开始会议
紧接着是与工厂代表进行的正式会议, 议程包括:
- 清楚解释审核目的与范围
- 审阅并签署反贿赂声明、 保密协议及关于 IETP 的重要信息
- 强调工厂必须保持透明, 不应以不一致的记录瞒盖违规行为 (如过度超时工作等)
- 取得工厂管理层的同意, 让审核员能进行走访、 拍照及访谈
- 确认需要审查的文件清单
- 强调审查将以抽样模式进行
- 再度确认工厂的详细信息
全面巡视生产现场
审核员将会彻底仔细地巡视工厂范围, 包括生产车间、 宿舍及食堂(如有)。
若工厂在其实体范围以外之场所进行生产,当审核员判断为必要时, 也需受到巡视。
员工访谈
审核员会随机抽样访问工厂员工。
审阅文件
接下来审核员会仔细查阅文件如工资记录、 人事档案、 官方执照、生产记录及紧急准备计划等。
总结会议
最后, 审核员会跟工厂管理层进行总结会议。 工厂应积极参与这个审核部分, 并在整改计划内写上想跟 IETP 分享的评注。
整改计划将于会议期间签署。
最后更新时间 2024-07-31