一、在WRAP官网注册账户
WRAP验厂的第一步是提交申请,此时工厂选择一家审核公司进行审核并支付注册费。
- 如果是初次申请WRAP验厂,需要在WRAP官网上注册账户:创建用户帐户 — Create a User Account (wrapcompliance.org)
- 如果您已经进行过WRAP验厂,则代表着您已经有了WRAP账户,可以点击此处登录:my.wrapcompliance.org/_login/WRAP-SmartAuthentication/SmartLogin.aspx
登录账户后,填写必要信息。
二、支付注册费给WRAP
WRAP注册费在2023年底进行过一次大的调整,对小型工厂降低了注册费,对大型工厂提高了注册费。目前WRAP注册费表格如下:
!提示:注册费不等于审核费。上述“注册费”是在WRAP官网注册账户,缴纳给WRAP的注册费。
三、进行自我评估(非强制)
在进行WRAP验厂之前,工厂可以使用WRAP的自我评估手册(PASA),来自我检查。WRAP自我评估手册,实际上是WRAP验厂的检查清单,它包括审核公司将要查阅的检查点,以及编制相关文件、信息和资源的指导。
自我评估问卷不是强制的。但它是一个很好的资源,可以充分利用,为WRAP验厂做好准备。点击下方按钮,下载WRAP自我评估手册。
四、选择审核公司
WRAP机构制定和维护WRAP验厂标准,它自己不进行实际验厂,而是授权第三方认证机构来执行验厂活动。Wrap不指派审核机构,工厂可以自行选择审核机构来进行Wrap验厂。
在一个审核周期内,不能再更换审核公司,除非有特殊理由,需要向Wrap提出书面申请。在下一个周期的审核时,工厂又可以自行选择、更换审核公司。
工厂选择审核公司后,需要向审核公司缴纳审核费。请直接联系审核公司获取报价,Wrap不干涉审核费。
首次申请WRAP认证的工厂,必须在初次审核时提供至少90天的运营记录。因为审核员必须检查90天所需的相关记录,包括但不限于生产、工资、工时记录、营业执照和其他必要的执照/许可证。如果工厂没有足够的文件,则需要进行跟进审核。
审核公司在收到审核费之后,将会安排一个审核窗口(一般是4个星期),但不会告诉工厂具体是哪一天验厂。审核公司会在审核窗口期内的任意一个工作日,到工厂进行Wrap的现场审核。
五、Wrap验厂实地审核
审核公司将对工厂设施进行全面的社会责任合规审核,现场实地审核流程一般包括:
- 首次会议
- 巡视生产车间
- 员工访谈
- 查阅文件资料:包括营业执照、建筑结构安全证明、消防合格证书、工资表、工时记录和人员招聘档案等。
- 结束会议
现场审核完成后,审核员有 10 天的时间向 WRAP 提交审核报告。WRAP将审查报告中的内容,并根据需要要求提供修订或附加信息。如果报告得出结论认为该设施的社会责任状况足够,则将由 WRAP 工作人员及其独立审查委员会对其进行审查。经过WRAP批准后,工厂将获得 WRAP 证书。
- 除非WRAP有特别指示,工厂不能在其证书到期的三个月之前在网上申请续证。
五、颁发证书
WRAP认证有两个级别:白金级和黄金级。颁发给每个设施的证书级别由 WRAP 确定。该决定基于审计报告关于工厂社会责任计划的广度和稳定性的调查结果,以及工厂管理层对 WRAP 12项原则的遵守程度。
请注意,所有 持有WRAP 证书的设施在其证书有效期内都将接受随机的、不预先通知的突击评估 (PCA)。
前往Wrap验厂的评分和证书阅读更多WRAP证书和评分。
六、证书续期
WRAP证书续期比初次申请的过程更加简化,但每个工厂设施仍必须接受新的审核,以确保持续合规。
所有 WRAP 审核—包括为续期而进行的审核—都考虑到新的、不断发展的和未来的法规。因此,初次认证拿到证书,并不能确保续期时也能获得证书。
工厂可以在其当前证书到期日期前最多 90 天申请更新其认证。证书续期的申请,同样在WRAP官网平台上进行提交信息。后面的步骤和上述二、三、四、五的步骤一样,分别是:给WRAP缴纳注册费→选择审核公司→缴纳审核费给审核公司→审核公司到工厂进行实地审核→颁发证书。