ESCP 的审核不是单一的年度检查。按照工厂所处阶段,ESCP 会安排不同类型的现场工作:新工厂走首次认证,已认证工厂每年接受年度审核和进度调研,出现问题后进入跟进、监督或恢复认证审核。
除进度调研(PV)和现场研讨(OE)会提前约定时间外,其余审核均不通知具体日期。
工厂认证的审核类型不适用于人力资源派遣、IT、清洁、安保、仓储物流和运输配送等服务供应商;后者使用独立的 ESCP服务供应商审核。
| 类型 | 英文与缩写 | 适用情形 | 是否预先通知 |
|---|---|---|---|
| 首次认证审核 | Initial Certification Audit,ICA | 工厂第一次申请认证 | 否 |
| 年度初审 | Initial Annual Audit,IAA | 已认证工厂的年度审核 | 否 |
| 进度调研 | Progress Visit,PV | 获证后每个认证年度一次,了解整改进展 | 是 |
| 现场研讨 | On-site Engagement,OE | 进入纠正计划后两个月内,由 ESCP 团队提供技术辅导 | 是 |
| 跟进审核 | Follow-up Audit,FU | 上次审核发现严重不符合项,需现场确认改善 | 否 |
| 监督审核 | Surveillance Audit,SA | 观察期或 12 个月纠正计划期间的核查 | 否 |
| 质量控制审核 | Quality Check Audit,QCA | ESCP 按需要安排的全面核查 | 否 |
| 透明度重审 | Transparency Re-audit,RA | 现场未完整披露记录,工厂在回应期内补充材料后重审 | 否 |
| 恢复认证审核 | Reinstatement Audit,ReIA | 纠正计划结束前的最后一次审核 | 否 |
| 桌面审核 | Desktop Review,DR | 仅通过文件核验轻微不符合项的整改 | 不涉及现场 |
首次认证与年度审核
ICA 用于第一次申请,IAA 用于此后的年度审核。两者的审核范围相同,都覆盖全部 14 个章节,使用完整版审核清单。
审核通常在申请手续完成后两个月内完成。审核当天从简介会议开始,审核员巡视生产区域、宿舍和食堂,访谈抽样员工,查阅工资、考勤、人事、消防与环保记录,最后在总结会议上确认不符合项并签署整改计划。
进度调研
进度调研是获证后的支持性访问,由审核公司或 ESCP 团队的 PV 专员执行。它的目的不是重新判定认证,而是核对整改进度、了解工厂在执行中遇到的困难,并提示下一阶段的风险。
ESCP 要求每家工厂在 12 个月的证书有效期内至少接受一次审核和一次进度调研。
进度调研人天按工人规模确定:300 人以下通常 1 人天,300 人以上通常 2 人天。具体见 ESCP人天与抽样表格。
问题发生后安排的审核
审核发现记录不一致时,工厂可在审核结束后 20 个工作日内提交包含真实记录的整改计划;方案被接受后安排透明度重审(RA),重审确认记录真实完整,才可能获得纠正计划证书。
发现其他严重不符合项时,工厂需在 5 个工作日内提交可接受的整改计划,随后安排跟进审核(FU)。一个审核周期内最多安排 2 次跟进审核,全部问题关闭后恢复正常证书。
进入纠正计划的工厂,按 9 个月或 12 个月方案接受监督审核(SA)和恢复认证审核(ReIA):9 个月方案只需一次恢复认证审核,12 个月方案需要一次监督审核加一次恢复认证审核。
桌面审核的边界
桌面审核只适用于轻微不符合项的文件核验,不替代现场审核。它不能用于关闭零容忍问题、记录不一致或需要现场验证的严重问题。
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