SIZA审核流程:SAQ、现场审核、整改和完成函

SIZA审核流程文章封面

SIZA不是“提交问卷后自动发证”的桌面认证。企业需要注册MySIZA、完成并获批自我评估问卷(SAQ)、预约认可审核公司、接受现场审核、关闭纠正措施,最后才获得Audit Completion Letter。

完整流程

阶段 企业需要做什么 关键产出
1. 注册订阅 在MySIZA选择Social、Environmental或两个模块,确认订阅等级 订阅档案和平台权限
2. 完成SAQ 按场地、员工、用工、环境风险和守法情况如实填报 年度SAQ
3. SIZA审核SAQ 配合SIZA合规人员补充资料和修改风险项 获批SAQ和风险评分
4. 选择审核公司 获取认可审核公司报价和日期,确认买家是否指定公司 审核合同和排期
5. 现场审核 提供文件、记录、现场访问和工人访谈条件 不符合项摘要和CAP报告
6. 提交整改 在审核员约定时间内提交根因、纠正、预防和客观证据 已关闭纠正措施
7. 技术复核 审核公司复核报告和整改证据 审核报告
8. 完成函 SIZA和审核公司确认流程完整 Audit Completion Letter

SAQ是审核入口

SAQ必须在MySIZA在线完成。社会和环境模块分别有各自的SAQ。首次注册企业可以保持临时会员状态,但官方建议注册后一年内完成首次第三方审核。

SAQ需要每年更新,并在订阅续费后的90天内获批。企业未按时更新SAQ时,Audit Completion Letter可能无法验证,买家在Sedex或GLOBALG.A.P.中的可见性也会受影响。

审核类型

SIZA社会审核可以按买家要求安排:

  • Announced(通知审核):企业和审核公司约定日期;
  • Semi-announced(半通知审核):企业知道审核时间窗口,但不知道具体日期;
  • Unannounced(不通知审核):企业事先不知道审核日期。

不同买家对审核类型要求不同。企业应在MySIZA和审核合同中写明,避免现场审核完成后才发现买家不接受。

现场审核条件

社会审核应在生产旺季、收获季或用工最集中时进行。现场至少要有多达最忙时期员工总数的三分之二(66%)在场,审核才可被视为有效。包装或加工厂也应正常运转。

审核通常包括:

  • 开场会议和管理层访谈;
  • 农场、包装厂、加工区、仓库、宿舍、食堂和医疗点巡视;
  • 工人个人访谈和小组访谈;
  • 员工档案、工资、工时、合同和健康安全记录核验;
  • 环境许可、监测报告、化学品和废弃物记录核验;
  • 生产、采购、销售和追溯记录抽样。

工人访谈应覆盖性别、合同类型、部门、班次和弱势群体。管理层不应充当翻译或旁听私人访谈。

社会审核人天和访谈样本

SIZA社会审核方法给出最低现场人天和访谈数量:

员工人数(不含管理层) 最低工人访谈数 现场审核人天
1至100人 10 1
101至500人 26 2
501至1,000人 42 3
1,001至2,000人 52 4
2,001人以上 62起 4起

存在劳务供应商、多个站点、多语言、场外访谈或重大投诉时,审核人天和访谈数量应增加。

不符合项和纠正措施

审核发现通常分为Critical(关键)、Major(主要)和Minor(次要)。企业需要提交:

  • 已采取的直接纠正;
  • 根因分析;
  • 防止再次发生的措施;
  • 照片、记录、付款凭证、培训记录等客观证据;
  • 审核员要求的后续验证资料。

只有在所有纠正措施被审核员复核关闭后,SIZA才会签发Audit Completion Letter。存在未关闭问题时,不能把审核报告当作完成函使用。

排期建议

企业应在目标审核日期前3至6个月联系审核公司,尤其在收获季、偏远地区和审核资源紧张时。排期前要确认:

  • 买家接受的审核公司和审核类型;
  • 当前SAQ已获批;
  • 生产现场能在审核日达到66%员工在场;
  • 宿舍、包装厂和加工区均可进入;
  • 审核报价已包含多站点、劳务供应商、差旅和报告费用。

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最后更新时间:2026-10-28 / 阅读次数:2

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