SIZA审核准备清单：社会与环境证据矩阵

SIZA审核准备不是把所有文件堆在一个文件夹，而是证明管理体系在现场持续运行。以下清单用于首次审核和年度复审，企业应按实际模块删减并补充南非当地法律要求。

一、法人、场地和审核边界

二、社会标准证据

1. 伦理管理体系

• 公平劳动、反歧视、反骚扰、健康安全和环境政策；
• 管理层会议、目标、内部审核和整改跟踪；
• 员工和劳务供应商沟通机制；
• 供应商和招聘渠道尽调。

2. 强迫和债务束缚劳动

• 招聘流程和禁止收费政策；
• 身份证件保管和归还记录；
• 贷款、预付款和扣款记录；
• 离职自由、行动自由和住宿退出机制；
• 劳务中介合同和工人访谈。

3. 童工和未成年工人

• 年龄核验程序；
• 15至17岁工人名单、岗位限制和风险评估；
• 监护人同意和学校/工作时间协调；
• 招聘现场和承包工来源检查。

4. 结社自由和集体谈判

• 工会或工人委员会选举和会议记录；
• 集体协议、谈判记录和代表权利；
• 申诉、纪律和沟通渠道；
• 管理层不得干预的工人访谈条件。

5. 歧视、骚扰和虐待

• 招聘、晋升、薪酬和培训的平等政策；
• 骚扰和申诉渠道；
• 申诉登记、调查、结论和补救；
• 纪律程序、申辩记录和比例性；
• 工人访谈与匿名反馈。

6. 健康与安全

• 风险评估和更新记录；
• 工伤、未遂事件、职业病和急救记录；
• 机器防护、电气、消防、应急和化学品管理；
• PPE发放、培训和更换记录；
• 饮用水、厕所、食堂、宿舍和医疗评估；
• 现场巡视和纠正措施。

7. 工资、福利和合同

• 个人劳动合同、岗位说明和条款解释；
• 工资单、银行流水、考勤和产量记录；
• 最低工资、法定福利、扣款和加班工资计算；
• 同工同酬和临时工一致性；
• 工资抽样与工人访谈交叉核对。

8. 工作时间和加班

• 工时系统、签到、班次和休息记录；
• 加班授权、法定上限和休息日；
• 夜班、周末、旺季和紧急生产记录；
• 工时与工资、生产批次和门禁记录交叉核验；
• 不得通过两套记录掩盖实际工时。

三、环境标准证据

环境管理体系

• 环境政策、法律清单和合规评价；
• 环境因素和风险评估；
• 目标指标、监测计划和职责；
• 培训、应急、事故和内部审核；
• 管理层评审和持续改进。

土壤

• 土壤侵蚀、肥力、污染和盐碱化评估；
• 肥料、农药和土壤改良剂记录；
• 缓冲带、轮作和土地管理措施。

水

• 取水许可和用水计量；
• 水质监测和风险评估；
• 灌溉、清洗、加工和生活用水；
• 废水和雨水管理、排放许可；
• 流域和下游影响。

能源、材料和废弃物