BCI认证结果不是一张统一格式的“BCI验厂报告”。农场P&C认证和供应链CoC认证使用不同证书、不同有效期和不同不符合项规则。证书状态还受到持续义务、监督审核、平台数据和交易记录影响。
农场P&C证书
根据General Certification Requirements v1.2和P&C Monitoring and Certification Requirements v1.3:
| 认证对象 | 正常证书期限 | 初次认证变化 |
|---|---|---|
| Large Farm或Large Farm Group | 3年 | 可因Permission to Trade或闭合初次不符合项增加最多1年 |
| Producer Unit | 4年 | 可因Permission to Trade或闭合初次不符合项增加最多1年 |
证书至少包含认证范围、被认证实体、生产单位或农场信息、审核日期、签发日期、有效期、认证机构、唯一证书编号和BCI识别号。证书不代表所有农场成员在每个时点均自动合规,Producer Unit仍需持续开展内部评估、数据提交、培训和不符项关闭。
Permission to Trade
初次农场审核发现低于门槛的incidental不符合项时,认证机构可以在收到质量合格的Corrective Action Plan后签发Permission to Trade。该许可允许生产者在规定范围内销售BCI棉花,最长有效12个月。
Permission to Trade不是完整证书。生产者须在许可期内完成整改并取得认证;未能满足条件时,许可到期失效,相关BCI棉花数量也可能受到限制。
供应链CoC证书
CoC证书有效期为最长3年,证书须列明认证企业、场地、产品范围、供应链模式、认证机构、证书编号和有效日期。多场地认证还会在附件中列明相关场地。
CoC审核周期通常为3年,企业应在证书到期前至少60天安排重新审核。到期前未完成审核时,证书和BCP账户可能同时暂停,企业不能继续正常买卖BCI棉花或BCCU。
CoC不符合项门槛
CoC把不符合项分为Minor、Major和Critical:
| 审核结果情形 | 认证结果 |
|---|---|
| 不超过9个Minor,且无Major或Critical | 可获正面结果,60天内关闭Minor |
| 10至14个Minor,且无Major或Critical | 可获正面结果并接受12个月内监督审核 |
| 15个及以上Minor | 负面结果,须重新完整审核 |
| 不超过5个Minor、1至2个Major | 可获正面结果,Major在30天内关闭 |
| 不超过5个Minor、3至5个Major | 正面结果并接受监督审核 |
| 超过5个Major | 负面结果,须重新审核 |
| 任一Critical不符合项 | 审核失败,纠正后仍需重新审核 |
故意欺诈、伪造交易记录、数量和实物严重不符或可证明的监管链断裂属于Critical问题。审核员发现贿赂等不道德行为时须在24小时内报告BCI。
农场P&C不符合项
P&C使用与CoC不同的分级方式。审核结果可能为Compliant、Compliant with observation、Incidental NC或Systemic NC。分级取决于指标类型、证据是否来自多个来源、问题是否覆盖整个管理体系以及是否重复发生。
incidental不符合项通常表示部分要求未满足或证据有限;systemic不符合项表示管理体系缺失、没有有效实施,或多个相关指标整体失效。严重程度与数量、影响范围、重复性和是否涉及故意伪造相关。
生产者须对不符合项开展根因分析。收到不符合项后通常在30天内提交CAP,认证机构可基于合理理由将提交期限延长至最多90天。整改证据须足够证明问题已经纠正,不能只提交书面承诺。
暂停、撤销与公开状态
证书可能因以下原因暂停或撤销:
- 未提交或未实施整体整改计划;
- 未完成年度自我评估、数据提交或监督审核;
- 拒绝审核或限制认证机构访问场地、人员和记录;
- 发现系统性不符合或监管链断裂;
- 虚假销售Physical BCI Cotton;
- 严重违反会员、声明、BCP或BCI诚信要求;
- 贿赂、欺诈或其他不道德行为。
暂停期间,企业不能继续采购或销售BCI棉花和BCCU,不能加工库存中的BCI棉花,并须在规定时间内通知客户。CoC规则列出的暂停期可从3个月至12个月不等;严重损害BCI声誉或故意欺诈可能导致撤销和多年禁止重新进入。
BCI公开维护生产者认证状态、许可持有人、取消或暂停生产者名单以及供应链企业目录。证书是否有效应以认证机构签发的当前证书和BCI公开状态为准,不能仅凭历史报告或企业自行提供的宣传材料判断。
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