FJATA合规倡议的审核由Sumerra统一管理。参与公司和工厂分别注册,Sumerra签约第三方审核公司并安排现场审核;审核结束后,Sumerra验证报告、制定纠正行动计划(CAP),并在审核后30天、60天和90天跟踪整改进展。
审核启动
审核开始前,参与公司和工厂需要完成不同的前置步骤。
| 角色 | 前置步骤 |
|---|---|
| 参与公司 | 在Sumerra FJATA注册网站登记;向Sumerra提供完整工厂名单,或未来六个月的审核需求和目标审核日期(60天窗口);确认审核共享费用由公司承担还是转给工厂;参加参与公司说明会 |
| 工厂 | 在Sumerra FJATA注册网站登记;填写工厂资料表;与Sumerra和第三方审核公司确认审核日期;预付审核费用和适用的共享费用;参加工厂说明会 |
Sumerra的审核管理项目说明把上述步骤列为审核排期的前置条件。参与公司可以在注册时说明由哪一方支付审核费用。
谁执行审核
Sumerra不直接执行现场审核。它从合作的第三方审核公司中签约审核员,审核员在执行FJATA审核前需要完成FJATA审核工具、审核流程以及劳工、健康安全和环境标准的培训。每次审核后,Sumerra对审核员评分;高分审核员获得更多审核,低分审核员退出项目。
审核公司由Sumerra签约和安排。Sumerra不公开发布FJATA审核公司的完整名单。
现场审核内容
FJATA审核被描述为传统的社会责任审核,主要包括:
- 工人访谈,重点了解工资、工时、强迫劳动、歧视、结社自由、纪律做法等劳工问题;
- 工厂健康安全巡视,覆盖消防、电气、机器防护、化学品、宿舍、食堂、饮水、应急等;
- 环境管理检查,覆盖空气排放、废水、固体和危险废物、危险材料、电镀等;
- 文件和政策审查,包括工资记录、工时记录、年龄证明、培训记录、许可证和整改记录。
Sumerra的工厂常见问题说明,FJATA审核工具的问题集相对深入,可能比工厂当时接受的其他审核更细。审核对质量管理体系、建筑结构安全和CTPAT只有有限关注。
审核报告与CAP
现场审核结束后,Sumerra验证审核报告并生成CAP。价目表列出的交付物如下:
| 接收方 | 交付物 |
|---|---|
| 参与公司 | 完整审核报告(执行摘要、评分卡、CAP、照片、工厂资料)、初始和45天CAP报告、90天整改进度报告(如购买该服务) |
| 工厂 | CAP和评分卡 |
| 其他参与公司 | 经共享安排获取的合规和工厂信息,不包含原参与公司的采购关系等商业信息 |
CAP跟踪分为三个节点:
- 初始CAP审查:审核完成后,Sumerra审查工厂提交的CAP,并说明需要采取的纠正措施。
- 45天复审:审核后45天,Sumerra复查CAP进展,包括对支持性文件的有限审查。
- 90天整改进度报告:审核后90天,Sumerra评估问题是否已纠正、部分纠正或未纠正,说明工厂陈述、已审查的证据以及仍需采取的措施。
Sumerra在审核后30天、60天和90天向工厂收集整改进展,并把信息提供给参与公司。
审核结果的处理
FJATA和Sumerra不替参与公司作采购决定。参与公司根据审核发现、CAP进展和自己的供应商政策,决定是否接受工厂、是否要求额外审核、是否继续下单。工厂完成一次FJATA审核,不表示所有参与公司都会接受该工厂。
审核频率和报告有效期由参与公司的采购和合规安排决定。FJATA没有对全部参与公司设定统一的复审周期;参与公司可以在审核结果不可接受时要求工厂接受另一次审核。
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