FJATA合规倡议的审核结果以审核报告、评分卡和纠正行动计划(CAP)呈现。项目不签发FJATA证书,不设金、银、铜等级,也不设统一的通过分数线。参与公司根据报告内容决定供应商准入和后续订单安排。
审核报告的内容
Sumerra价目表列出的完整审核报告包括:
- 执行摘要;
- 评分卡;
- 纠正行动计划(CAP);
- 审核照片;
- 工厂资料(Factory Profile)。
完整报告提供给参与公司。工厂只收到CAP和评分卡,不收到完整报告。其他参与公司通过共享安排获取合规和工厂信息,不获取原参与公司的采购关系、工厂来源、业务占比等商业信息。
评分卡的作用
评分卡按FJATA审核工具记录各审核领域的发现。FJATA不公布统一分数段、等级名称或自动通过阈值,也不规定某个分数必然导致何种商业后果。参与公司可以把评分卡与自己的供应商分级、订单分配和整改要求结合使用。
因此,同一份评分卡在不同参与公司那里可能产生不同结果。FJATA和Sumerra不替参与公司作出准入决定。
CAP的处理
CAP列出审核发现、需要采取的纠正措施、责任方和完成时间。Sumerra在审核后跟踪CAP,正式节点包括初始审查、45天复审和90天整改进度报告。
90天报告对每项问题的状态作出判断:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 已纠正 | 工厂已采取措施,Sumerra审查后认为问题已解决 |
| 部分纠正 | 工厂已采取部分措施,但问题尚未完全解决 |
| 未纠正 | 工厂尚未采取有效纠正措施 |
报告还会说明工厂陈述已采取的行动、审查了哪些支持性文件,以及为完全解决问题还需要哪些文件或行动。
审核报告的共享
FJATA合规倡议允许审核报告在参与公司之间共享,目的是减少同一工厂的重复审核。共享规则包括:
- 参与公司可以把报告和CAP进展分享给自己的客户;
- 参与公司之间可以共享报告,包括初始和45天进展报告,以及购买了的90天报告;
- 未发起审核且不是原审核委托方客户的参与公司,需要支付审核共享费;
- 共享内容限于合规和工厂信息,不包括采购关系等商业信息。
Sumerra的共享审核查询页面提供已审核工厂结果的查询入口。该页面不是公开的工厂评级数据库,查询具体结果需要联系Sumerra FJATA团队。
证书与有效期
FJATA合规倡议不签发证书,也没有统一的证书有效期。审核报告反映的是审核时点的现场情况和文件证据;审核之后工厂条件发生变化,报告不会自动更新。参与公司可以根据自己的采购周期要求工厂接受新的审核。
FJATA会员身份、审核完成、CAP关闭和客户准入是四种不同状态。审核完成不表示所有CAP已经关闭,CAP关闭也不表示客户一定会下单。
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