BCI Chain of Custody Standard v1.2自2026年1月6日生效，规定企业在购买、接收、储存、加工和销售BCI棉花时必须满足的规范性要求。标准适用于Physical BCI Cotton以及Mass Balance订单，只覆盖原生棉，不覆盖消费前或消费后再生棉。
适用范围
标准适用于轧花厂、棉花贸易商、纺纱厂、面料厂、染厂、纱线和面料贸易商、垂直工厂、成品制造商、采购代理和品牌。外包的仓储、加工、生产或分包活动须纳入认证范围。
不实际占有棉花的企业，在同时满足以下条件时可不取得CoC认证：
- 上游供应商通过CoC认证；
- 向下游提供上游供应商身份和适用监管链模式；
- 材料由上游直接运至客户，并在BCP记录；
- 不使用分包商进行仓储、储存、制造或加工；
- 单一原产国模式下，向下游提供原产国交易信息。
仅从事零售的企业不因零售活动本身承担CoC认证义务。希望作出产品级声明的品牌须取得CoC认证。
管理体系
企业须建立文件化管理体系，至少覆盖：
- CoC政策、职责和权限；
- 适用模式、产品和场地范围；
- 采购、入库、储存、生产、销售和库存程序；
- 记录和文件控制；
- 人员培训与能力；
- 分包商和供应商控制；
- 内部自查和纠正措施；
- 证书、BCP账户及重大变化通知。
企业发生名称、地址、所有权、场地、产品、工艺或分包安排等变化时，须在规定时间内通知认证机构。
采购、接收、储存和生产
采购Physical BCI Cotton或Mass Balance订单时，企业须取得能够证明供应商身份、证书、产品、数量、监管链模式、交易编号和适用原产国的信息。入库时须核对产品与文件，储存时须保持身份和隔离。
Physical模式须通过物理分离、隔离区域或其他等效方式保持BCI棉花与常规棉花的区别。轧花厂还须保持棉包标识，使籽棉来源、加工批次和皮棉库存可以连续对应。
Mass Balance模式允许在行政账目中分配BCCU，但实物采购、库存、生产和销售数量仍须准确记录。BCCU分配不能超过可用余额。
销售与标识
每笔Physical BCI Cotton和Mass Balance销售须具有可验证的交易文件，至少能够关联产品、数量、供应商、客户、交易日期和监管链模式。除品牌外，企业须在BCP录入销售交易。
企业须确保同一批棉花不被BCI与其他认证或声明重复计算。所有面向市场的声明还须符合Claims Framework。
数量平衡
企业须维护投入、产出、库存、损耗、转换和外包的数量记录，并至少每年编制数量汇总。输出量必须与投入量、库存变化和合理转换率相符。
当实际转换率超出预期范围时，企业须调查原因。无法解释的数量差异可能表明记录错误、未授权混用或监管链断裂。
四类监管链模式
| 模式 | 关键要求 |
|---|---|
| Mass Balance | BCCU行政转移；购入数量不得低于销售数量；不保留到原产国的实物追溯 |
| Controlled Blending | 生产批次内允许Physical BCI与Non-BCI混合；须计算并声明Physical BCI比例；不能使用BCI Cotton Label |
| Segregation Multi-Country | Physical BCI与Non-BCI分开，可混合多个BCI原产国；保留国家信息 |
| Segregation Single Country | Physical BCI与所有其他棉花分开，保留单一原产国信息 |
Physical BCI产品转换为Mass Balance BCCU是不可逆操作。不同模式在同一场地混用时，BCP会自动确定输出产品可保留的模式和来源信息。
品牌要求
品牌须维护与产品声明有关的采购、库存、销售和标签控制，确保只有Physical BCI Cotton产品使用BCI Cotton Label。品牌须保留数量核对，向认证机构提供审核访问，并把BCI声明要求传递给从其采购产品的零售商。
品牌作出新产品级声明时，须在证书有效期内，向BCI提交新的标签图稿和文字审批，并控制Physical与Non-BCI产品在同一系列或采购体系中的误用风险。
关联文件
CoC标准与CoC Monitoring and Certification Requirements、Claims Framework和Better Cotton Platform共同运行。标准本身规定“必须做什么”，认证要求规定“如何审核和作决定”，声明框架规定“可以怎样对外表达”。
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