Google 通过多步骤流程评估供应商是否符合 Supplier Code of Conduct。流程包括供应商自评、Google 风险评估、现场评估和 CAP 整改。并非每家供应商都会进入现场审核,风险结果决定评估方式和频率。
第一步:供应商自评
所有新供应商须完成详细自评。自评用于了解供应商对准则的认知和执行安排,并识别潜在不符合风险。供应商须每两年更新一次,确保答案反映当前场所、工人、产品和管理体系。
自评是风险评估的输入,不是“填完即通过”。人员、地址、产品、工艺、分包关系或用工方式发生变化后,需要同步更新相关信息和证据。
第二步:Google风险评估
Google 的 Supplier Risk Assessment 会综合以下因素:
- 国家和地区的社会、环境与治理风险;
- 产品或服务是否涉及高化学品强度、高体力负荷或其他工艺风险;
- 供应商是否曾因人权、环境或腐败问题受到处罚或定罪;
- 自评是否提交,历史审核发现是否整改;
- 供应商对 Google 业务的战略重要性及 Google 对产品设计和零部件选择的影响。
Google 优先对合同制造商、原始设备制造商和高风险供应商安排现场审核。2025年 Google 还主动抽审部分中低风险场所,以检验风险模型是否遗漏问题,并将办公室施工服务纳入审核范围。
第三步:现场评估
Google SCoC审核
每一场 Google Supplier Code of Conduct 审核都由经批准的第三方审核公司执行,由 Google 管理。审核可能包括:
- 工厂、仓储、食堂、宿舍和施工区域巡查;
- 管理层访谈;
- 现场工人访谈;
- 文件与记录审查;
- 招聘、工资、工时、健康安全、环境和供应链证据核验。
Google 未公开当前审核公司名录。SCoC 审核由 Google 安排,供应商不能自行选择一家机构替代 Google 管理的审核。
Sumerra的审核管理
Google SCoC 审核的现场执行方是获准的第三方审核公司。Sumerra 承担审核管理,负责与审核机构协调排期、复核报告一致性和准确性、核验结果、建立 CAP,并跟进未完成事项。
Sumerra官方服务说明明确区分审核管理与现场审核:审核管理方安排并复核审核,实际现场审核由获批审核员完成。Sumerra 还可能参与审核费用交易协调和后续整改跟踪,但不会因此成为 Google 准则所有者或 Google 证书签发方。
工厂收到 Sumerra 的审核安排后,应按通知准备,但不能把 Sumerra 视为可自行指定的审核公司。实际审核机构、审核范围和整改要求以 Google 或审核管理流程发出的当次文件为准。
行业审核
Google 接受与准则原则一致的行业审核,并明确认可 RBA Validated Assessment Program(VAP)。VAP 由 RBA 批准的审核机构执行。Google 在接受报告前会复核发现项,并对 CAP 管理实施额外监督。
2025年,Google 的供应商共接受236次现场评估,识别1,079项不符合项。审核量增加与自动化数据采集有关,但单次审核数量不能用于推算每家供应商的审核频率。
第四步:不符合项分级与CAP
发现不符合后,Google 向供应商提供审核报告。供应商须提交根因分析和 CAP,说明措施、责任人、完成日期和防止再发生的控制。
一般问题的 CAP 提交期限为收到报告后30天。零容忍和优先问题须更早处理。Google 审核 CAP 是否可接受,并跟踪实施和证据。
复杂问题可要求补充资料、桌面核验、跟进审核或结案审核。零容忍问题在特定情况下需要结案审核。供应商证明措施已经实施且有效后,CAP 才可能关闭。
第五步:持续监测
Google 继续监测供应商场所风险,并可重新审核高风险或重要供应商。供应商社会责任表现会被纳入业务评审和评分卡。
若供应商持续不整改,Google 可以暂停或终止关系。记录造假、拒绝披露或虚假陈述也可能导致合作终止。
2025年审核发现
按类别划分,2025年发现项占比最高的类别为:
| 类别 | 占全部发现项 |
|---|---|
| 劳工 | 29.4% |
| 健康与安全 | 17.9% |
| 劳工管理体系 | 16.1% |
| 健康与安全管理体系 | 9.3% |
| 供应链管理 | 8.3% |
具体问题中,工时占12.3%,供应商责任占8.9%,劳工管理体系控制流程占8.8%,工资与福利占7.5%,应急准备占6.6%。这些比例反映 Google 被审核供应商群体的汇总情况,不是某一家工厂的评分。
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