GRS审核准备：文件、现场、工资工时与追溯证据

GRS审核准备不是临时补齐一套文件，而是让采购、仓储、生产、质量、人事、环境和销售记录能够相互印证。审核员会以回收料批次和员工样本为主线，核对记录、现场和访谈是否一致。

证据矩阵

先做回收料和数量闭合

建议选择最近一个完整审核周期，按材料和产品建立追溯表：

审核前应能解释所有数量差异。无法解释的库存缺口、无对应上游来源的外售或重复使用的TC，会直接削弱认证可信度。

GRS 5.0新增回收料文件

GRS 5.0加强回收料声明。首个获证组织应保存：

• 回收料供应商的合法经营文件；
• 有效Reclaimed Material Supplier Agreement；
• 每批来料对应的新版RMDF；
• 来料不是原生材料的检查记录；
• 消费前或消费后分类依据；
• 所有外售产品的TC。

2026年12月31日起，GRS 5.0强制实施。仍按GRS 4.0接受审核的企业，也应提前更新回收料声明和追溯流程。

工资工时的核对方法

GRS要求正常工时每周不超过48小时，加班每周不超过12小时且应自愿；连续工作6天后应至少有一个休息日。准备时应核对：

• 考勤、工资、生产日报和门禁时间；
• 计件工资与加班费计算；
• 法定节假日、请假和调休；
• 夜班、轮班和连续出勤；
• 员工是否被要求提前签到或延迟签退；
• 扣款、押金和招聘费用；
• 劳务派遣、外包和学生工管理。

只修改考勤表而不解决实际工时，会在员工访谈、生产记录和工资数据之间产生新的矛盾。

现场巡视重点

审核员通常会查看：

• 生产设备、仓库和回收料储存区；
• 化学品库、危险废物暂存区和废水处理区；
• 锅炉、配电、空压和维修区域；
• 消防通道、安全出口、应急照明和疏散图；
• 食堂、医务室、卫生间和宿舍；
• 员工实际操作和PPE使用；
• 现场标识、SDS可获取性和应急设备；
• 分包或外租场所。