GRS证书与有效期：Scope Certificate、Transaction Certificate与年度复审

GRS证书分为Scope Certificate（SC）和Transaction Certificate（TC）。两者用途不同，不能相互替代。

Scope Certificate

SC证明某个获证组织在指定场地、产品和工艺范围内可以按照GRS开展加工或贸易。证书通常附有：

• 获证企业名称和地址；
• 认证机构和证书编号；
• 标准与版本；
• 有效起止日期和证书状态；
• 产品类别与明细；
• 加工工艺；
• 场地、分包商和关联场所；
• 认证材料类别；
• TE-ID和证书二维码。

SC有效期最长一年。现行TE-TXL-POL-203证书政策对一年期SC规定，证书自生效日起不超过一年，到期日应比生效日早一年中的一天，并建议按最长有效期签发。证书更新产品、场地或分包商时，不自动延长有效期；续证审核后才进入新的有效期。

证书状态可能为Issued、Valid、Suspended、Withdrawn或Expired。采购方应核对查询当日状态，而不是只看PDF。

Transaction Certificate

TC证明某一批GRS认证产品交易，通常列明：

• 签发认证机构；
• 卖方和买方；
• 产品、材料与规格；
• 认证重量和回收成分比例；
• 消费前与消费后比例；
• 装运日期、发票和运输信息；
• 上游批次与认证投入；
• 标准、证书编号和核验链接。

TC与具体交易或政策允许的一组装运对应。它不是年度通用证书，也不能用来覆盖证书范围之外的未来销售。

SC与TC的核对顺序

TC签发时限

现行TE-TXL-POL-203政策规定，认证机构应在收到完整有效TC申请后14个日历日内签发。完整有效申请通常应在最早装运日后180个日历日内提交；特定情况可延长期限，但须符合政策条件并记录延迟原因。

卖方SC在装运日必须有效。SC已被暂停、撤回或过期时，认证机构不得为该装运签发TC。已签发TC是否继续有效，要看暂停原因、签发机构和政策规定。

年度审核和续证

GRS采用年度审核。企业应在SC到期前安排复审，并完成：

• 上一周期投入、产出、库存和销售数量核对；
• 上游TC、RMDF和回收料声明核对；
• 社会、环境和化学品记录复审；
• 投诉、事故和不符合项关闭；
• 新产品、新场地、新工艺或分包商扩项；
• 持续改进目标和结果。