如何申请RSCI验厂：注册、投标与审核准备

RSCI验厂由客户或工厂在RSCI-Online发起。工厂可以接受客户邀请，也可以自行注册；完成注册并不等于已经发起审核，还需要建立贸易关系、创建设施、确认审核需求和付款信息。

申请前确认

方式一：客户邀请注册

RSCI成员客户可以在平台邀请供应商注册。收到邀请后，工厂应：

1. 核对邀请中的公司名称、地址和客户信息；
2. 使用企业邮箱完成账号注册；
3. 建立与客户的贸易关系；
4. 创建接受审核的法律实体和设施；
5. 填写营业执照、DUNS、员工人数和生产信息；
6. 按客户要求发起或等待发起评估。

客户邀请不代表审核费用由客户承担，也不代表客户自动接受最终标签。付款和认可条件应在发起前确认。

方式二：工厂自行注册

工厂可通过RSCI-Online自行注册。注册时应确保：

• 公司名称与营业执照一致；
• 设施地址与实际生产地址一致；
• DUNS编号准确；
• 审核范围没有把不同法律实体或多个远距离厂区混在一起；
• 联系人有权处理审核、付款和报告共享；
• 已经在平台建立必要的客户贸易关系。

自行注册后，工厂可以发起评估，也可以在客户提供贸易关系后再发起。若客户要求特定审核机构或标签等级，应先完成确认。

正式申请步骤

1. 创建设施

设施是RSCI审核的具体对象。应填写法律实体、实际地址、员工规模、生产活动、营业许可、DUNS和联系人信息。工厂有多栋建筑或宿舍时，应说明是否属于同一实体和5公里范围内。

2. 发起评估

在平台选择评估类型、期望时间窗口和客户关系，确认付款信息后提交。客户可见范围、人数、地址和审核范围应与实际一致。

3. 签署审核协议

工厂接受RSCI审核协议和平台规则。协议通常涉及数据、保密、审核安排、报告共享和责任边界，签署前应由有权人员审核。

4. 等待审核机构报价

平台向具备资格的审核机构发出项目需求。工厂可能收到多个报价。报价会受工厂规模、地点、范围、语言、排期和审核员可用性影响。

5. 选择机构并排期

工厂选择报价后与审核机构确认合同、现场日期和审核计划。客户如指定审核机构，应在选择前完成确认。

6. 提交审核前资料

按审核机构清单提交RSCI Auditee Profile和所需文件。工厂还应准备审核当天可访问的电子和纸质记录。

审核前资料清单

企业与现场

• 营业执照、经营许可、土地或场地使用证明；
• 厂区平面图、组织架构和联系人；
• 过去12个月的生产、人员、设备和工艺变化；
• 所有适用许可和政府检查记录；
• 风险评估、纠正措施和近期整改记录。

劳工与人权

• 员工名册，区分正式、派遣、临时、学生和外包员工；
• 劳动合同、年龄证明和人事档案；
• 招聘费、押金、贷款和工资扣款记录；
• 劳务中介合同、资质和派遣员工资料；
• 工时、工资、社保、请假、离职和申诉记录；
• 工会、员工委员会、集体协议和会议记录。

健康、安全与环境

• 消防验收、报警、灭火器和疏散演练记录；
• 电气、机器、特殊设备和事故记录；
• 个人防护用品采购、发放和培训记录；
• 化学品清单、SDS、标签、储存和应急设施；
• 环境许可、风险与影响评估、废物和废水记录。