Rainforest Alliance 认证通过 MyRA 平台管理。农场和供应链企业的流程不完全相同:农场必须接受认证机构审核;供应链企业先经过供应链风险评估(SCRA),低风险企业可以走背书路径,较高风险企业必须接受审核。
农场认证流程
1. 注册与组织资料
申请方在 MyRA 注册账号,建立组织资料,设置管理员和用户角色。已有组织可以由管理员邀请成员加入。组织需要选择其在认证体系中的职能和活动。
2. 申请与认证范围
申请方在 MyRA 和认证平台(RACP)中确定认证范围,包括农场、农场单元、作物、场所和拟认证的产品。申请方填写认证申请表(CAF),提供运营、场所和作物信息,供认证机构报价和审核使用。
3. 选择认证机构与签约
平台显示在申请方所在国家获得授权的认证机构。申请方向一家或多家认证机构发送 CAF,获取审核和认证服务报价,比较后与选定的认证机构签订合同。
合同签订后,申请方在 RACP 中完成“握手”(Handshake),确认认证机构,并授权其访问申请方的数据。
4. 审核前数据
认证机构介入后,申请方需要在 RACP 中核对农场和作物数据,填写指标数据问卷,并验证地理数据。地理数据用于森林转换、保护区和其他风险分析。
5. 现场审核
认证机构按认证规则实施审核。审核通常包括文件审查、现场走访、工人访谈和数据核验。农场审核会覆盖管理体系、追溯、农业实践、社会和环境要求。
6. 不符合项与认证决定
审核发现不符合项时,认证机构开具不符合项,并要求申请方在规定期限内提交纠正措施和证据。农场认证规则规定的关闭期限为审核最后一天起10周。认证机构验证关闭情况后,作出认证决定。
7. 证书与后续服务
认证决定为通过时,认证机构签发农场证书。证书持有人随后可以在 MyRA 中访问追溯、声明和其他认证服务。农场证书按三年周期运行,周期内包括一次认证审核和两次监督审核。
供应链认证流程
1. 注册与认证范围
供应链企业在 MyRA 注册,提交场所、作物、活动和产品信息,确定认证范围。供应链企业可以是贸易商、加工商、制造商、品牌或零售商,也可以是多场所企业。
2. SCRA与验证路径
提交认证范围后,Rainforest Alliance 通过 供应链风险评估(SCRA) 评估企业在各个场所的活动、位置、作物和风险。SCRA结果决定验证等级:
| 验证等级 | 风险 | 认证路径 | 审核频率 |
|---|---|---|---|
| A | 低风险 | 背书(Endorsement),不需要现场审核 | 无现场审核 |
| B | 中等风险 | 认证机构审核 | 每3年一次 |
| C | 较高风险 | 认证机构审核 | 每2年一次 |
A级企业完成自评,由 Rainforest Alliance 审核并签发背书证书。B级和C级企业需要选择认证机构、签订合同并接受审核。
3. 审核与证书
B级和C级企业的流程与农场类似:选择认证机构、完成合同和握手、准备数据、接受审核、关闭不符合项。通过后由认证机构签发供应链证书。
4. 追溯、声明与溢价
证书签发后,企业可以在追溯平台登记认证产品的采购、加工和销售,在声明平台申请标志和声明批准,并按供应链要求支付溢价和特许权使用费。
审核周期与时间
农场认证采用三年周期:
- 第1年:认证审核;
- 第2年和第3年:监督审核;
- 两次监督审核中,一次应在主要认证作物收获期间进行,另一次应在主要作物农用化学品使用计划期间进行。
供应链B级企业每3年审核一次,C级企业每2年审核一次。A级企业通过背书维持认证,不需要现场审核。
不符合项的关闭期限为10周。证书有效期、监督审核时间和暂停条件由现行认证规则规定。证书到期前需要完成再认证审核,才能继续使用认证和追溯服务。
远程审核
Rainforest Alliance 允许在特定条件下使用远程审核,并有单独的远程审核政策。远程审核的适用条件、审核范围和证据要求由该政策规定。现场审核仍是农场和较高风险供应链企业的基本审核方式。
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