SA8000验厂准备清单：文件、现场与访谈

SA8000验厂不是逐项勾选清单，而是检查管理体系是否真正运行、人员权利是否得到保护。以下证据应按组织规模、行业和风险调整。

管理体系

• 领导层签署的SA8000政策承诺及向员工传达的记录；
• 角色、职责和问责机制；
• 员工及工会或工人代表参与政策、风险、目标和申诉机制的记录；
• 法律与SA8000要求对照表、风险和影响评估、目标及资源计划；
• 内审、管理评审、纠正措施和持续改进记录；
• 商业伙伴的尽职调查、合同要求和监督记录。

招聘与雇用

• 年龄核验、招聘渠道和招聘费用记录；
• 劳动合同、岗位说明、入职和离职记录；
• 禁止扣押证件、押金和限制自由离职的制度及实际记录；
• 外来工、派遣工、学生工和弱势群体保护措施；
• 纪律处分、申诉和反报复记录。

工时、工资与福利

• 考勤、排班、休息日、加班审批和自愿加班记录；
• 工资表、银行流水、社保、扣款和福利记录；
• 最低工资、生活工资差距和工资透明说明；
• 生产计划与实际工时的一致性；
• 工资计算、发放时间和员工确认记录。

健康与安全

• 风险评估、许可证、特种设备和法定检测；
• 消防、用电、化学品、机器防护和应急疏散；
• 工伤、职业病、急救和事故调查记录；
• 宿舍、食堂、饮水、厕所和休息设施；
• 孕妇、哺乳期人员、未成年工和残障人员的工作安排。

结社、歧视与隐私

• 结社自由政策、工人代表选举和集体谈判记录；
• 反歧视、反骚扰、反暴力和投诉处理记录；
• 员工个人资料收集、使用、保存和删除规则；
• 监控设备、定位、生物识别和医疗信息的必要性及告知；
• 申诉渠道的可访问性、保密性、非报复性和处理时效。

员工访谈

访谈应覆盖不同车间、班次、工种、性别和用工形式。审核员会核对员工是否了解工资、工时、申诉渠道、结社自由、健康安全风险和隐私保护，并比较访谈陈述与文件记录是否一致。