沃尔沃审核结果与整改:常见问题、申诉渠道与业务影响

沃尔沃审核结果与整改

沃尔沃审核结果通常以偏差、不符合项、风险等级和纠正措施呈现,而不是一套面向所有供应商的公开证书或统一分数。审核发现未及时处理时,可能影响新业务授予、现有采购份额或合同存续。供应商可以在审核、整改或采购沟通中使用申诉渠道,但不能用申诉代替必要的风险控制和补救。

审核结果怎么呈现

沃尔沃集团CSR审核依据KEP 6,记录供应商对准则要求的偏差,并由责任采购员和审核员跟进整改。关键和高风险发现无论审核总分如何,都应关闭。

沃尔沃汽车的RBA VAP或同等审核会形成报告,列明不符合项、发现说明和与供应商约定的整改措施。供应商在规定时间内执行措施,沃尔沃汽车跟踪进度。

审计报告可能包含:

  • 准则或标准条款;
  • 现场和访谈发现的客观描述;
  • 风险或严重程度;
  • 适用的法律或客户要求;
  • 临时控制、纠正措施和预防措施;
  • 责任人、期限和验证证据;
  • 未关闭或重复发生的问题。

2025年常见问题

问题分布可查阅沃尔沃集团2025年报和沃尔沃汽车2025年报。

沃尔沃集团

2025年现场审核发现的问题主要涉及:

  • 供应商未对二级供应网络设定或传达社会、环境和商业伦理要求;
  • 超时工作;
  • 供应商自身行为准则缺失,或准则未覆盖关键风险;
  • 缺少环境政策或已认证环境管理体系;
  • 缺少禁止强迫劳动的政策或程序。

沃尔沃汽车

2025年现场审核发现主要集中在:

  • 工时过长、未按法律安排休息日、连续工作天数过多;
  • 工资和福利问题;
  • 应急照明、出口标识和疏散通道;
  • 夜班未开展消防演练;
  • 劳动防护用品使用不足;
  • 急救人员配备不足。

电池供应链审核的常见问题包括责任采购政策薄弱、供应商参与不足、申诉机制不完善、风险评估不足、超时加班、应急物资和疏散标识缺失。

整改闭环

供应商收到发现项后,应按问题逐项建立整改记录:

  1. 确认事实、适用要求和风险等级。
  2. 对高风险问题立即采取保护员工、环境或数据的措施。
  3. 分析根本原因,不能只用“员工疏忽”或“培训不足”概括。
  4. 制定永久措施,明确责任人、预算和完成日期。
  5. 执行措施并收集可验证证据。
  6. 进行内部复核,确认同类问题未在其他场所或班次存在。
  7. 向沃尔沃采购方或审核方提交证据,并配合关闭验证。

整改证据应与问题对应。例如,工时问题需要显示排班规则、产量规划、考勤和工资核算都已调整,而不只是重新发布一份工时政策。

业务影响与升级

沃尔沃集团准则规定,不合作、未处理准则违反事项或未及时执行必要纠正措施,可能导致业务减少,最终终止合作关系。关键问题未解决时,潜在供应伙伴可能无法获得合同,现有供应伙伴可能被限制新业务或被终止合同。

沃尔沃汽车准则规定,不合作、未处理违反事项或未及时整改,可能导致索赔、失去业务,最终终止业务关系。沃尔沃汽车2025年报说明,沃尔沃汽车优先通过支持和利用采购影响力促使供应商合规,合同终止是最后手段。

供应商不应等到接到警告函才整改。审核发现重复发生、记录失真、次级供应商拒绝审核或员工受到报复,都会提高升级风险。

申诉和举报渠道

沃尔沃集团

员工、供应商、业务伙伴、社区和其他外部利益相关方可以通过Volvo Group Whistle报告涉嫌违反准则、法律或人权的行为。准则允许匿名举报,并禁止对善意举报或协助调查的人实施报复。

沃尔沃汽车

员工、供应商、业务伙伴、客户和其他外部利益相关方可以通过Tell Us举报渠道报告涉嫌违反沃尔沃汽车行为准则、政策或法律的行为。报告可以匿名提交;调查由合规调查团队处理,并应防止报复。

提交报告时,应尽量说明发生了什么、何时发生、地点、涉及人员和已知证据。紧急的人身安全风险应同时通知现场管理层、采购联系人或适用的紧急服务,不能只等待举报渠道回复。

结果核实

供应商应保存审核报告、整改计划、提交记录和关闭确认,并核对:

  • 报告对应的公司、场所和审核日期;
  • 审核标准和版本;
  • 每一项发现的严重程度和关闭状态;
  • 是否仍有关键或高风险问题开放;
  • 采购方是否明确接受整改证据;
  • 是否还有员工访谈、现场复查或第三方验证未完成。

公开信息能证明什么

沃尔沃公开审核数据用于说明采购方自身的尽责管理覆盖和结果,不构成单个供应商的合规声明。第三方审核报告只能证明审核范围内、审核时点的发现情况,不能保证场所永久合规,也不能替代法律许可、产品安全、环境监测或持续尽责管理。

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最后更新时间:2026-10-28 / 阅读次数:3

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