RDS认证不是由Textile Exchange直接向申请企业发证。标准所有者制定规则并许可认证机构;企业向获许可的认证机构申请,认证机构完成合同、审核、不符合项处理和认证决定。
流程概览
| 阶段 | 主要事项 | 责任方 |
|---|---|---|
| 1. 确认认证类型 | 确定单个农场、农场群体、屠宰场、羽绒加工或下游供应链范围 | 申请企业、认证机构 |
| 2. 提交申请 | 提交法律实体、场地、产品、工艺、员工规模及供应链信息 | 申请企业 |
| 3. 报价与合同 | 确认审核人天、差旅、报告、TC及后续服务费用 | 申请企业、认证机构 |
| 4. 风险评定 | 评定低、中、高风险,确定通知方式和抽样 | 认证机构 |
| 5. 现场审核 | 查看设施、记录、动物、操作和人员访谈 | 审核组 |
| 6. 报告与复核 | 形成不符合项,由独立人员复核审核质量 | 认证机构 |
| 7. 整改与关闭 | 提交立即控制、原因分析、纠正措施和证据 | 获证或申请组织、认证机构 |
| 8. 认证决定 | 决定签发、暂停、撤销或不予认证 | 认证机构 |
| 9. SC与TC | 签发范围证书;具体交易按批次申请交易证书 | 认证机构 |
| 10. 年度复审 | 证书到期前完成再认证审核 | 获证组织、认证机构 |
审核类型
RDS认证程序V3.3规定认证机构使用以下访问方式:
- 通知审核:提前约定审核日期;
- 半通知审核:提前最多72小时通知,或提前告知两个月审核窗口但不告知具体日期;
- 确认访问:提前少于1小时通知,只进行动物福利视觉检查,不构成完整审核。
首次认证审核均须通知。首次认证后,单个农场依风险等级采用不同比例的通知、半通知审核和确认访问。现场审核须在禽鸟在场时进行。
最低现场时间
| 审核对象 | 最低现场时间 |
|---|---|
| 单个农场 | 2小时 |
| 农场群体内部控制体系 | 4小时 |
| 农场群体成员农场 | 2小时 |
| 屠宰场 | 4小时 |
| 农场确认访问 | 0.5小时 |
| 农场区域中的单个农场 | 1小时 |
这些是最低时间,不含路程、报告时间和后续整改复核。农场区域总审核时间还根据禽鸟数量、屠宰场数量、风险和旅行时间计算。
不符合项
RDS动物福利要求分为关键、重大、轻微和建议四级。关键要求未满足时,认证机构须立即暂停证书或把相关农场移出证书。农场在关键不符合项识别后至少180天且完成整批禽鸟更换之前,不得重新认证。
| 不符合项 | 关闭期限 | 证书影响 |
|---|---|---|
| 关键 | 初次认证关闭前不得发证;获证后立即暂停或移除 | 须完成180天等待期和整批禽鸟更换后方可重新认证 |
| 重大 | 审核后30日内 | 未关闭则暂停证书;不得签发或续签SC |
| 轻微 | 审核后60日内 | 未关闭则升级为重大,并按原截止日起30日处理 |
| 建议 | 无证书影响 | 认证机构仍须审核并记录 |
农场群体或农场区域审核同时出现两个或以上关键不符合项时,认证机构还可暂停组织范围证书,并要求按高风险抽样完成完整审核。
认证决定与证书
审核报告由认证机构内不参与该次审核的人员复核,再作出认证决定。通过认证后签发Scope Certificate,列明法律实体、场地、产品类别、工艺、分包商、标准和有效期。
RDS范围证书按年度认证周期管理。企业须在下一周期完成复审,证书中断时间和转移认证机构会影响是否按首次审核处理。证书有效期和暂停状态见RDS证书与有效期。
交易证书
SC签发后,每次销售RDS产品仍需按实际投入、生产、库存和装运申请TC。TC不能覆盖未来尚未发生的销售,也不等同于年度证书。交易证书的签发条件、数量平衡和过渡政策见RDS监管链与交易证书。
Textile Exchange供应商工具包对多项标准的通用估计是:申请资料完整且反馈及时时,从申请到认证通常约6至8周;RDS涉及农场、屠宰场和多场所时,实际时间由认证机构排期、审核季、抽样和整改情况决定。
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