SPA小型工厂审核

amfori BSCI发布通知,从2024年9月1日期,amfori旗下的验厂包含BSCI、BEPI,QMI,全部改为“不通知日期”审核类型,不再有通知日期的验厂。此“不通知日期”的审核,有1个月的窗口期,审核会在这个个窗口期内随机安排。

BSCI验厂实际上有3种形式,一是工业生产工厂验厂,这是BSCI验厂里面最普遍的形式,基本上我们所说的BSCI验厂,大部分指的是工业环境的验厂;二是农业农场类型的验厂,包含一个农业加工车间和多个农田;三是小型工厂验厂。

什么是SPA?

SPA是Small Producer Assessment小型工厂评估的缩写。考虑到小生产者可能是非正式组织,管理系统不如大型生产者复杂和正式,因此,BSCI根据这种情况,简化了普通的BSCI验厂内容,推出了SPA这以简化版的BSCI验厂。SPA验厂形式的特点有:

  • 它遵循 BSCI 审核安排、审核有效性和评级(包括 13 个绩效领域), 较短的审核问卷(同样是13个评估章节,但每个章节的检查点变少)
  • 默认为半通知(全面及后续审核)
  • 要有 2 个月以内的小生产商自我声明
  • 自我声明必须由 RSP 持有者和最终审核员双方评估

满足SPA的条件

如果满足以下所有 条件,生产商可以分类为小型生产商评估 (SPA) :

  • 独立业务单位: 小型生产者不得是分支机构或集团的一部分
  • 35 名工人:在审核请求之前的过去 12 个月内,小型生产商直接或间接雇用最多 35 名工人,包括长期工人和季节性工人。(季节性工人每年的雇用时间不得超过 90 天) 
  • 年营业额: 等于或低于 200 万欧元
  • 制造商:食品或非食品制造商或加工商,但不是农场

小工厂自我声明是安排 SPA 审核的先决条件。在进行审核之前,生产者必须向他们的客户和审核员提交小生产者自我声明。自我声明不得超过验厂前的两个月。如果生产者不再符合小生产者的所有标准,RSP持有人应选择适合新情况的相关审核环境。

SPA审核流程

  • 审核时长:现场审核的SPA审核期限固定为1天,包括全面审核和后续审核的报告时间。因此与普通的BSCI验厂想必,减少了半天的审核费。
  • 访谈:访谈的工人人数可能在五到十名工人之间。如果被审核的生产者有五名或更少的工人,则必须与所有工人进行面谈。
  • 附件:在提交给amfori BSCI平台之前,必须将正确签署的自我声明副本作为SPA的一部分上传。
  • 注意:如果审核员未上传已签署的自我声明,则无法提交审核报告

实施 SPA 时的审核员指南

实施 SPA 时,审核员应:

  • 运用他们的实践智慧,并根据现实和这些小型生产商的特点调整判断,以确保结果能准确反映小型生产商的社会责任的表现。
  • 特别注意公司刻意回避或虚假陈述以显得比实际规模小的行为。

以下列出实施 SPA 时可考虑的因素:

  • 管理体系:评估管理体系时应考虑:
    o 小型生产商的社会管理政策和程序自然不复杂。但如果在实践中有效,不能被当作发现点。
    o 公司负责人可能身兼数职,同时负执行《amfori BSCI 行为守则》。但不能将这种现象自动视为缺乏承诺或资质。
  • 内部结构:小型生产商的内部结构少有部门划分和职责清晰分工:
    o 职责和责任制度可口头确定。管理层可能身兼数职。
    o 少有能驻厂的服务提供商(如,没有驻厂医生或有资质的急救提供人)
  • 政策与程序:政策和程序通常口头确立,并口头传达给工人和/或家庭成员。
    o 例如,对于反童工和职业健康与安全程序和政策,审核员的目标不是找到书面政策和程序,而是评估工人和家庭成员对小型生产商的负责任运营方式是否有足够的认识和理解。
  • 人力资源管理:通常没有正规方式管理人力资源,依赖于家庭成员或社区关系。
    o 小型生产商内的主要职责可能由家庭成员承担。某些法规将雇佣一级亲属的行为视为规避责任,审核员应注意这一点。
    o 可能口头确认选聘、招聘和终止工作关系。
    o 审核员应主要通过访谈评估工人对自己身权益的理解和保护水平(如,与工资支付、工时和惩戒措施相关的话题)。
  • 工人代表权:可能没有正式的工人代表:
    o 企业的规模可能会限制工人的代表权和参与集体谈判的权利。
    o 审核员应主要通过访谈评估工人参与、协商和受尊重的程度。
  • 文档化:可能没有正式的书面证据和记录保存:
    o 某些国家的小型企业常见的现象是:非正式的记录保存,依赖于第三方整理文档。
    o 可能没有正式的社会和环境风险评估,生产计划或意外记录。审核员应主要通过访谈评估理解程度和有效性。
  • 监督商业伙伴:企业可能通过非正式的方法监督商业伙伴,并依赖于社区关系:
    o 小型企业不一定能理解哪些商业伙伴带来了社会和环境风险,以及为什么有些商业伙伴会带来这些风险。
    o 审核员应评估小型企业对他们的商业伙伴的了解程度,他们为什么以及如何决定与这些伙伴合作,以及小型企业是否清楚自己可以通过哪些措施将风险最小化。
  • 申诉机制:企业可能没有记录申诉和建议:
    o 审核员不应期待小型企业有正式的收集和调查申诉的机制,他们应调查企业文化是否开放,员工是否提出有建设性的意见,是否欺凌员工和/或家庭成员。
  • 公平报酬:可能没有将生活成本的计算文档化:
    o 组织的规模和可能存在的家庭成员的关系会影响工人和家庭成员获得的报酬。
    o 审核员应了解适用于合同工人的法定最低工资,并能够评估是否所有工人和家庭成员都获得了报酬。
    o 审核员应估算该地区的生活成本,并参照法定最低工资评估生活成本。
最后更新时间 2024-08-18
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