PSCI审核准备：文件、现场、员工访谈与整改证据

PSCI审核准备不是单独制作一套迎审文件。审核员会用Self-Assessment Questionnaire、现场观察、员工访谈和文件记录相互核对，因此准备工作应围绕实际运行和证据一致性展开。

官方文件要求以当前适用的PSCI Audit Document Checklist和供应商A、B、C类别对应的SAQ为准。该检查表会依据服务类型和SAQ回答缩短或扩展，并不要求所有场所提交完全相同的文件包。

证据结构

审核前时间安排

管理层应指定审核协调人，但不能限制审核员进入适用区域或随机选择访谈对象。用于访谈的房间应独立、安静，并让员工能够自在表达。

文件准备

文件应按名称、版本、日期和内部或外部来源清楚命名。审核员可能要求提前查看部分文件，也可能在审核现场抽查原始记录。

重点不在文件数量，而在文件之间是否一致：

• 许可证、排污许可、消防验收和特种设备文件是否在有效期内；
• 员工名单、合同、考勤、工资、银行付款和工资条能否对应；
• 招聘费用、押金、证件保管和离职记录能否支持自由就业；
• 风险识别、培训、检查、事故调查和CAP是否形成闭环；
• 环境监测、废弃物转移、化学品登记和排放控制能否对应实际工艺；
• 客户要求、法律要求和内部政策是否已传达给员工、承包商和供应商。

现场准备

审核范围可能包括生产区、实验室、仓库、公用工程、废弃物存放、废水处理、维修、食堂、宿舍、医务室、消防和安保区域。审核员应能自由查看这些区域，并观察实际操作而不是仅看整理后的样板区域。

现场重点包括：

• 通道、安全出口、消防和应急报警是否可用；
• 机器防护、电气安全、锁定挂牌、高处作业和受限空间控制是否执行；
• 化学品标识、储存、使用、职业暴露控制和防护用品是否匹配风险；
• 工艺安全、压力容器、锅炉、叉车和其他特种设备是否按法规管理；
• 饮水、卫生设施、食堂、宿舍和急救安排是否可用；
• 废弃物、废水、排放、泄漏控制和污染治理设施是否正常运行。

员工访谈

PSCI审核通常随机选择员工进行个人和小组访谈。访谈对象应覆盖不同部门、班次、工种、合同类型、工资等级、性别、年龄和国籍，并包括临时工、合同工、外来务工人员和工人代表。